Pour initier sa migration vers le cloud sans frais, le choix d’un service de stockage en ligne gratuit s’impose. Mais alors, comment dénicher la perle rare parmi la pléthore d’offres disponibles ? Éléments de réponse dans cet article, qui décortique les meilleures solutions du marché pour y voir plus clair.
Quels avantages à utiliser un service de cloud gratuit ?
Stockage flexible à l’infini
Contrairement à un disque dur physique limité en capacité, un service de cloud gratuit propose un espace de stockage virtuellement illimité. Même avec seulement 2 Go de données offerts, comme sur Dropbox, il est possible d’étendre sa capacité de stockage à tout moment. Le cloud permet ainsi d’ajuster l’espace à ses besoins, que l’on stocke des photos de vacances ou des documents professionnels.
Accès permanent depuis n’importe où
Le cloud garantit un accès permanent aux données hébergées, et ce depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Plus besoin de transporter un ordinateur pour avoir ses fichiers avec soi. Smartphone, tablette ou ordinateur du voisin, tous les terminaux permettent de se connecter à son compte en cloud et récupérer ses précieux documents.
Partage et collaboration facilités
Les services de cloud computing intègrent des fonctionnalités de partage de fichiers particulièrement utiles en entreprise. Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par email, il suffit de partager un lien. Modification des documents en simultané, historique des versions, commentaires… La collaboration devient facile et intuitive.
Sauvegarde automatique des données
Avec le cloud, fini le risque de perdre ses fichiers à cause d’un incident. Grâce à la sauvegarde automatique et régulière des données sur les serveurs, tout est conservé en lieu sûr. Même en cas de vol, de perte ou de panne de son ordinateur, les documents présents sur le cloud restent accessibles.
Critères pour choisir un bon service de cloud gratuit
Espace de stockage offert
L’espace de stockage gratuit alloué est évidemment le premier élément à examiner avant de faire son choix. Selon les services, il varie de quelques gigaoctets à une quinzaine.
Google Drive se démarque en offrant 15 Go, de quoi stocker des milliers de photos ou documents. C’est un excellent point de départ pour qui veut tester le cloud sans se ruiner.
A contrario, pCloud ne propose que 10 Go, vite limité pour du stockage intensif. Entre les deux, on trouve Dropbox et ses 2 Go gratuits, assez pour entreposer des fichiers non volumineux.
Bien sûr, il est possible d’étendre sa capacité de stockage moyennant finance. Mais pour une utilisation basique, l’espace offert à l’inscription donne un bon aperçu des limites de l’offre gratuite.
Avant de s’inscrire, mieux vaut donc vérifier cet espace et l’adéquation avec ses propres besoins : photos, musiques, vidéos, documents ? Selon les usages, 2 Go peuvent s’avérer suffisants ou très vite insuffisants.
Options de partage et de collaboration
Second point clé : les options de partage et de collaboration intégrées au service de cloud. Le travail en équipe s’en trouve considérablement facilité.
Certaines plateformes comme Google Drive ou Microsoft OneDrive ont développé des écosystèmes collaboratifs complets. Partage de documents, modification en simultané, historique des versions, commentaires, flux d’activités : tout est prévu pour optimiser le travail à plusieurs.
D’autres, comme pCloud, restent plus basiques, avec un partage de fichiers a minima. Pratique pour échanger des documents, mais limité pour une collaboration avancée.
Entre les deux, Dropbox se débrouille bien, avec un partage de dossiers et de liens pratiques. L’option Dropbox Paper permet même de travailler à plusieurs sur des documents texte en ligne.
Pour le télétravailleur ou la start-up en devenir, ces fonctionnalités collaboratives avancées font souvent la différence. Avant de se lancer, mieux vaut les tester concrètement pour juger de leur aisance d’utilisation.
Sécurité des données
Troisième aspect primordial : la sécurité et la confidentialité des données hébergées sur le cloud. Pour éviter tout risque de fuite ou de piratage, certains points méritent vérification.
Le cryptage des données côté serveur est aujourd’hui la norme. Mais attention aux services basés dans des pays à la législation trop laxiste en matière de protection des données.
Les accès par liens temporaires et mots de passe renforcent la sécurité lors du partage de fichiers. Autre atout, la possibilité de définir des permissions précises pour chaque collaborateur (lecture seule, modification etc).
Enfin, certains fournisseurs comme pCloud proposent le chiffrement côté client via un logiciel dédié. Utile pour stocker des données sensibles en toute tranquillité.
Avant de sélectionner un service cloud, il est donc recommandé de bien lire les conditions d’utilisation. Les garanties de sécurité et de confidentialité doivent être clairement établies et transparentes.
Facilité d’utilisation
L’interface et l’ergonomie générale du service cloud revêtent aussi leur importance pour une adoption réussie. Un stockage en ligne trop complexe rebute vite les utilisateurs, surtout les débutants.
Dans l’idéal, l’interface se veut épurée et intuitive. L’ajout de fichiers et les options de partage doivent être accessibles en quelques clics. Une arborescence claire et un moteur de recherche efficace facilitent la navigation dans les dossiers.
L’intégration d’un éditeur en ligne pour afficher et modifier directement certains documents (textes, tableurs) est un plus indéniable. Tout comme la possibilité d’accéder à ses fichiers sans passer par le site web, directement via l’explorateur de fichiers.
Des tutoriels bien conçus et une aide contextuelle aident à se familiariser avec les diverses fonctionnalités au fil de l’utilisation. Surtout pour les novices, la courbe d’apprentissage ne doit pas être trop abrupte sous peine de les décourager.
Support client réactif
Dernier impératif : pouvoir compter sur un support client efficace en cas de besoin. Même les services les mieux conçus connaissent parfois des bugs ou des défaillances.
Un bon service cloud se doit donc de proposer un support solide pour venir en aide aux utilisateurs. Centre d’aide en ligne, FAQ, forums, tchat, assistance par email ou téléphone… les options ne manquent pas.
L’essentiel étant que les demandes soient traitées rapidement et donnent lieu à une résolution du problème. Rien de plus agaçant qu’une question sans réponse ou un problème qui perdure des semaines.
Avant de s’inscrire, il est conseillé de sonder la réactivité du support en posant des questions sur le tchat ou les forums. Les retours d’expérience des utilisateurs sur les délais de réponse donnent un bon aperçu.
Un service client performant rassure l’utilisateur et l’encourage à s’engager sur le long terme, surtout pour un service gratuit.
Présentation détaillée des meilleurs services
Google Drive, solution complète
Avec ses 15 Go d’espace gratuit et son interface épurée, Google Drive séduit instantanément l’utilisateur. Son intégration poussée à la suite G Suite en fait l’allié idéal des adeptes de la bureautique Google.
Côté collaboration, tout y est pour travailler à plusieurs sur des documents partagés : chat, commentaires, notifications, historique des versions… L’édition simultanée de fichiers word, excel et powerpoint est même possible.
L’application mobile permet un accès fluide aux données stockées, avec des fonctions de productivité et de numérisation avancées. Pour parfaire le tout, l’assistant intelligent suggère des actions contextuelles pour gagner en efficacité.
Petit bémol, la sauvegarde des fichiers supprimés dans la corbeille n’excède pas 30 jours. Et pour étendre son espace au-delà de 15 Go, l’addition grimpe vite. Mais gratuitement, Drive reste une solution cloud très complète.
OneDrive, intégré à l’écosystème Microsoft
Avec OneDrive, Microsoft propose une solution cloud nativement intégrée à ses produits phares. Les 5 Go de stockage gratuits conviendront parfaitement aux habitués de Word, Excel et consorts.
Le partage de documents est simplissime pour les équipes habituées à la suite Office. En un clic, un fichier word se retrouve accessible et modifiable par tous les collaborateurs désignés.
OneDrive brille aussi par ses excellentes applications mobiles facilitant la consultation et l’édition de fichiers en déplacement. Son intégration poussée à l’univers Windows séduira les utilisateurs de PC.
Quelques lenteurs dans le téléchargement de fichiers volumineux viennent cependant ternir l’expérience. Et l’espace gratuit reste limité face à certains concurrents. Mais pour qui travaille avec Office, OneDrive s’impose.
Dropbox mise sur la simplicité
Avec son interface épurée et sa version gratuite offrant 2 Go de stockage, Dropbox mise avant tout sur la simplicité. Le glisser-déposer de fichiers se fait en un clin d’œil.
Le partage de dossiers ou de simples liens de téléchargement répond à l’essentiel des besoins collaboratifs. Le service Dropbox Paper pour travailler à plusieurs sur des documents texte en live comble certaines lacunes.
Côté sécurité, le cryptage des données et la récupération de fichiers effacés rassurent. Le transfert de fichiers volumineux est impressionnant de rapidité. Un bon point pour les aficionados de la photo ou de la vidéo.
Reste que le nombre limité de versions antérieures de fichiers conservées peut décevoir. Mais globalement, la formule gratuite de Dropbox convainc par sa stabilité et sa convivialité.
Quelle est La Meilleure Solution ?
Le cloud computing gratuit présente de multiples atouts à condition de bien choisir son service.
Pour qui débute, Google Drive s’impose comme la solution la plus complète et intuitive. Son espace de stockage de 15 Go et ses excellentes fonctionnalités collaboratives répondent à la plupart des besoins.
Les habitués de l’environnement Microsoft trouveront leur bonheur avec OneDrive, parfaitement intégré à Office 365. Un must pour travailler à plusieurs sur des documents Word ou Excel.
Enfin, la simplicité et la rapidité de Dropbox séduiront ceux en quête d’un service fiable pour partager ponctuellement des fichiers volumineux.
Quelle que soit l’option retenue, le cloud gratuit ouvre la voie vers de nouveaux usages. Finis les clés USB, terminé le risque de perdre ses fichiers ! Pour tester les eaux de ce mode de stockage d’un nouveau genre, ces services constituent un tremplin idéal.
