Stockez vos données dans le cloud sans dépenser un centime ! Le cloud gratuit séduit de plus en plus d’utilisateurs souhaitant profiter d’un espace de stockage en ligne, et ce sans contrepartie financière. Mais entre Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive et les autres, comment s’y retrouver et choisir la solution adaptée à ses besoins ?
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Les offres de cloud gratuit les plus connues
Google Drive, l’option grand public ultra populaire
Google Drive s’impose incontestablement comme l’option la plus populaire auprès des utilisateurs de cloud gratuit. Et pour cause : son espace de stockage initial de 15 Go (extensible jusqu’à 30 Go via des actions promotionnelles) répond aux besoins basiques de nombreux particuliers.
Surtout, Drive bénéficie d’une intégration parfaite dans l’écosystème Google, avec notamment un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation inclus. Pratique pour travailler dans le cloud ! Côté collaborateur, Drive autorise le partage de fichiers et le travail à plusieurs sur les mêmes documents.
Notez toutefois que votre contenu reste exploité par Google à des fins publicitaires.
Dropbox, l’interface intuitive pour une synchronisation multi-appareils
Autre solution ultra-populaire, Dropbox propose une capacité initiale de 2 Go, extensible jusqu’à 2 To via un abonnement payant. Son interface épurée et intuitive constitue sans doute l’un des principaux atouts de Dropbox face à la concurrence.
La création de dossiers partagés pour collaborer se révèle on ne peut plus simple. En outre, la version gratuite de Dropbox autorise la synchronisation automatique de fichiers sur tous vos appareils. Vous accédez ainsi à vos données en temps réel, où que vous soyez.
Petit bémol : Dropbox ne propose aucune application bureautique native.
OneDrive et sa suite Office 365 pour les mordus de Word et Excel
Avec sa suite Office 365 intégrée, OneDrive de Microsoft séduit sans peine les adeptes de Word, Excel et PowerPoint.
Son espace gratuit de 5 Go s’avère cependant limité pour stocker de lourds fichiers bureautiques ou médias. OneDrive assure néanmoins l’essentiel : sauvegarde automatique des documents Office, partage de fichiers et possibilité de travailler à plusieurs en simultané.
Comment choisir son cloud gratuit ?
Dimensionnez votre espace de stockage
Tout d’abord, évaluez vos besoins précis en espace de stockage. Si vous souhaitez uniquement sauvegarder des documents texte ou de maigres dossiers photos, une capacité de quelques gigaoctets suffira amplement. Les offres de Google Drive (15 Go) ou OneDrive (5 Go) répondront à vos attentes.
En revanche, pour stocker vos collections de films, musiques et photos, Il vaut mieux opter pour un espace plus confortable. Dans ce cas, Dropbox et ses 2 Go initiaux semble plus adapté.
Comparez les fonctionnalités incluses
Au-delà de la capacité de stockage, considérez les fonctionnalités complémentaires incluses dans l’offre. Google Drive se démarque par ses outils bureautiques en ligne efficaces. Les inconditionnels d’Office préféreront OneDrive et sa suite Microsoft 365 intégrée. Pour une synchronisation multi-appareils flexible, orientez-vous vers Dropbox.
Vérifiez les garanties de confidentialité
La confidentialité et la sécurité de vos données doivent également peser dans la balance au moment de choisir votre cloud. Tous proposent un chiffrement des données durant leur transfert et leur stockage. Mais quid de leur exploitation commerciale ? À ce petit jeu, Microsoft OneDrive se montre plus respectueux de la vie privée de ses utilisateurs que Google Drive ou Dropbox.
Optez pour l’interface la plus intuitive
Enfin, l’ergonomie et la facilité d’utilisation de l’interface jouent un rôle non négligeable. Préférez une solution dont l’interface vous semble intuitive, avec des actions simples comme glisser-déposer pour transférer des fichiers. Un paramètre à prendre en compte pour une adoption en douceur du cloud !
Bonnes pratiques d’utilisation d’un cloud gratuit
Sauvegardez régulièrement vos fichiers importants
Tout d’abord, pensez à sauvegarder régulièrement vos fichiers importants sur votre cloud, au moins une fois par semaine. Qu’il s’agisse de photos souvenirs, documents administratifs, projets professionnels en cours ou données comptables, cette copie dans le cloud vous prémunit contre la perte définitive de données en cas de panne matérielle, piratage, ransomware (logiciel qui bloque l’utilisateur jusqu’à ce qu’une rançon soit versée) ou tout autre incident. Optez pour un moment fixe dans votre semaine pour réaliser cette sauvegarde sur votre espace de stockage en ligne.
Chiffrez vos données sensibles
Pour renforcer la sécurité, n’hésitez pas à crypter ou chiffrer les données sensibles avant de les téléverser sur votre espace de stockage en ligne. Les informations confidentielles comme données bancaires, déclarations fiscales, contrats importants, données médicales ou mots de passe doivent impérativement faire l’objet d’un chiffrement renforcé via un outil dédié. Le chiffrement garantit que seuls ceux détenant la clé pourront accéder au contenu clair des fichiers.
Vérifiez régulièrement votre espace restant
Pensez également à vérifier l’espace restant sur votre cloud gratuit au moins une fois par mois. Supprimez alors les fichiers devenus obsolètes tels que vieux documents de travail, brouillons inutilisés ou photos floues. Cette opération de nettoyage vise à éviter de saturer votre quota de stockage gratuit. Certains outils permettent même d’automatiser la suppression des données les plus anciennes ou les plus lourdes.
Renforcez la sécurité de votre compte
Côté authentification, optez pour un mot de passe robuste de 15 caractères minimum, avec majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Évitez les données personnelles aisément devinables. Activez aussi la double authentification pour renforcer la sécurité de votre compte cloud. Avec cette validation en deux étapes, nul ne pourra accéder à vos données sans détenir également votre smartphone pour générer un code temporaire.
Lisez attentivement les CGU
Enfin, prenez le temps de lire les conditions générales d’utilisation (CGU) de votre prestataire de cloud. Cela vous permettra de connaître en détail ses conditions d’utilisation des données stockées, ses engagements en termes de protection de la vie privée, ainsi que la procédure en cas de clôture de compte. Veillez alors à ne conserver en ligne que les données non sensibles, et à supprimer tous vos fichiers du cloud lors de la fermeture de votre compte.
Conclusion
En définitive, le stockage en ligne gratuit représente une solution pratique pour sauvegarder ses fichiers en accédant à ses données depuis n’importe quel appareil connecté. Les offres de Google Drive, Dropbox et OneDrive répondent aux besoins basiques de la majorité des utilisateurs avec quelques gigaoctets offerts.
Pour choisir le service le mieux adapté, prenez en compte votre volume de stockage nécessaire ainsi que les fonctionnalités complémentaires utiles comme les outils bureautiques ou la synchronisation multi-appareils. Vérifiez aussi les garanties de sécurité et confidentialité de vos données selon les prestataires. Enfin, assurez-vous de sélectionner une solution dont l’interface vous semble intuitive.
Une fois votre cloud choisi, pensez à appliquer quelques bonnes pratiques pour exploiter son plein potentiel tout en protégeant vos données. Sauvegardez régulièrement vos fichiers importants, chiffrez les données sensibles, nettoyez les obsolètes et sécurisez votre compte avec minutie. Ainsi, vous profiterez d’un espace de stockage confortable sans dépenser un centime ! Si vous atteignez les limites d’un cloud gratuit, sachez qu’il est toujours possible de souscrire un abonnement payant pour étendre sa capacité de stockage.
